4月18日下午，学部工作局青年理论学习小组顺利举办“AI辅助办公”主题学习交流活动。活动聚焦人工智能技术在日常办公中的应用实践与未来展望，通过专题分享、实操演示与互动研讨，探索智能工具提升日常办公质效的创新路径。活动特邀院计算机网络信息中心科技云运行与技术发展部刘宇德、郑依华、陈灿出席，学部工作局党支部副书记李鹏飞、青年委员魏秀，以及全局同志共20余人参加。

活动的第一个环节由局青年小组成员梁丁元、罗杰琛、张珂以《人工智能辅助日常办公的体验、思考与启示》为题分享近期学习成果。他们系统梳理了AI技术的发展脉络，并结合DeepSeek等本土化工具的应用案例，展示了AI在公文起草、内容审核、PPT生成等场景中的高效表现。同时，也强调既要善用AI技术增效赋能，但仍需人工审核与创新思维相结合，做到“人机协作，以人为主”。第二环节由科技云团队郑依华老师详细介绍“中国科技云智能科研和办公助手”的功能架构，并现场演示团队知识库的搭建与应用。在讨论环节，参会人员纷纷结合工作职能积极提问，对智能办公助手的本地化部署踊跃建言，现场气氛热烈、互动频繁。

党支部副书记李鹏飞在总结时指出，AI技术是提升办公效能的重要抓手，须做好三方面工作：一是梳理应用场景，形成需求清单；二是；建立人机协同机制，避免过度依赖技术；三是强化安全底线，确保数据合规。同时，强调青年同志应主动学习新技术、推动办公助手本地化部署，成为AI赋能办公的“先行者”和“桥梁纽带”。

本次活动的顺利举办，一方面让青年同志对AI技术在日常办公中的应用有了更深、更具象的了解和体验，另一方面还结合全局性业务部署了相关工作，是一次“学以致用、用以促学、学用相长”的生动实践。